Les DU / DIU / AEU en Sciences Pharmaceutiques

Les DU, DIU sont des formations complémentaires spécifiques dispensées par l’Université et sous sa responsabilité, permettant un perfectionnement individuel.
Ces formations n’ouvrent pas droit, pour son détenteur, à qualification ordinale.

Les conditions d’accès peuvent varier d’une formation à l’autre et sont détaillées dans chaque descriptif de formation. Les principaux publics visés sont :

Formation Continue

• Docteurs en Pharmacie,
• Professionnels de Santé.

Formation Initiale

• Étudiants inscrits en 3ème Cycle de Pharmacie ;
• Chefs de clinique et Assistants Hospitaliers Universitaires du CHU de Toulouse.

• Le dépôt de candidature est à effectuer le plus rapidement possible suivant les indications de la fiche formation ou au minimum 2 mois avant le début de la formation ;
• Après avoir vérifié que vous faites partie du public cible concerné par le DU/DIU/AEU, vous devez adresser votre candidature par mail au contact pédagogique noté dans la fiche formation ;
• La candidature doit comporter les documents exigés sur la fiche formation : CV, lettre de motivation, copie des diplômes, autres justificatifs attendus le cas échéant. Pour les diplômés UE et hors EU, la copie du diplôme et sa traduction certifiée conforme par un traducteur assermenté sont obligatoires ;
• Une fois la candidature réceptionnée, le dossier est contrôlé et instruit par la commission pédagogique du diplôme.

1 – INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE en Formation Initiale ou en Formation Continue
Si votre candidature est acceptée, vous obtiendrez une « Autorisation d’inscription pédagogique » valable pour la durée de l’année universitaire considérée et pour chaque niveau d’études postulé (1re année, 2e année, etc.…)

2 – INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Vous devez impérativement être inscrit administrativement avant le début des enseignements.
Une fois que vous avez reçu votre « Autorisation d’inscription pédagogique », vous effectuez les démarches suivantes, suivant votre profil :

En formation continue

Les modalités précises d’inscription administrative vous sont communiquées par mail. Vous effectuez les démarches indiquées dans les meilleurs délais (dossier d’inscription complété et accompagné des pièces justificatives demandées, s’acquitter des différents droits d’inscription universitaire + frais pédagogiques variables suivant le DU/DIU/AEU).

En formation initiale

Les modalités précises d’inscription administratives vous sont communiquées avec l'envoi de « l’autorisation d’inscription pédagogique » signée.

Les informations relatives aux modalités de l’enseignement sont à demander auprès du contact pédagogique ou du responsable universitaire.

Les tarifs sont mentionnés sur chaque fiche descriptive de formation.
Pour toute demande de devis, vous pouvez contacter le ou la gestionnaire référent(e) du diplôme, dont vous trouverez les coordonnées sur la fiche descriptive de la formation, au niveau du pictogramme "contact".

Stagiaire en formation continue

Si la réalisation d’un stage d’observation est prévu dans la maquette du diplôme où vous êtes inscrit(e) administrativement (DU/DIU/AEU) au cours de cette année universitaire, vous devez suivre la procédure suivante :

• Télécharger la convention de stage et la compléter (compléter à minima toutes les parties grisées)
• L'imprimer en 3 exemplaires
• Faire signer les 3 exemplaires :
  • Sur la page des signatures, compléter et faire signer :
    • Le représentant de l’organisme d’accueil. Exemple : La direction des ressources humaines ou la direction des affaires médicales pour les centres hospitaliers. Il vous appartient de prendre contact dans les meilleurs délais auprès de l’Organisme d’Accueil. En effet, certains établissements demandent à être contactés entre 4 et 6 mois avant le début du stage. A titre d’information, le CHU de Toulouse impose un délai minimum de 3 mois pour l’instruction de la demande (https://www.chu-toulouse.fr/stages-hospitaliers-ou-paramedicaux).
    • Le tuteur du stage de l’organisme d’accueil. Exemple : chef de service, professionnel de santé.
    • Le stagiaire (vous-même)
    • L’enseignant référent (responsable du diplôme)
• Une fois les 3 conventions complétées et les 3 signatures apposées, les adresser par voie postale au SUDPC2S, au plus tard 15 jours avant le début du stage, accompagnés de votre attestation de responsabilité civile vie privée

Stagiaire en formation initiale

Si la réalisation d’un stage d’observation est prévu dans la maquette du diplôme où vous êtes inscrit(e) administrativement (DU/DIU/AEU) au cours de cette année universitaire, vous devez suivre la procédure suivante :

• Télécharger la convention de stage  et la compléter (compléter à minima toutes les parties grisées)
• L'imprimer en 3 exemplaires
• Faire signer les 3 exemplaires :
  • Sur la page des signatures, compléter et faire signer :
    • Le représentant de l’organisme d’accueil. Exemple : La direction des affaires médicales ou la direction des ressources humaines pour les centres hospitaliers. Il vous appartient de prendre contact dans les meilleurs délais auprès de l’Organisme d’Accueil. En effet, certains établissements demandent à être contactés entre 4 et 6 mois avant le début du stage. A titre d’information, le CHU de Toulouse impose un délai minimum de 3 mois pour l’instruction de la demande (https://www.chu-toulouse.fr/-stages-hospitaliers).
    • Le tuteur du stage de l’organisme d’accueil. Exemple : chef de service, professionnel de santé.
    • Le stagiaire (vous-même)
    • L’enseignant référent (responsable du diplôme)
• Une fois les 3 conventions complétées et les 3 signatures apposées, les adresser par voie postale au SUDPC2S, au plus tard 15 jours avant le début du stage, accompagnés de votre attestation de responsabilité civile vie privée.

En formation continue

Les diplômes ne peuvent être édités par le SUDPC2S qu’après communication des procès-verbaux des résultats par les secrétariats pédagogiques.
Une fois imprimés, vous recevrez une information vous invitant à venir retirer votre diplôme ou à en demander l'envoi.

Retirer un diplôme sur place au SUDPC2S :

• Contactez au préalable le service pour vous assurer qu'un agent sera présent pour vous accueillir : Tél : 05 62 88 90 30 - 05 62 88 90 68 - 05 62 88 90 47 / Faculté de Santé - SUDPC2S - Bâtiment administratif - 1er étage - 133 route de Narbonne - 31069 Toulouse cedex 9.
• Si vous ne pouvez pas vous déplacer en personne, ce formulaire de procuration est à votre disposition.

Demande d’envoi de diplôme :

• Vous devez adresser un mail à sante.dudpc-diplome@univ-tlse3.fr, en joignant le formulaire de demande de diplôme complété.
  Vous recevrez ainsi le diplôme par voie postale en recommandé avec accusé de réception. Si le diplôme n’est pas réceptionné par vos soins, le deuxième envoi postal sera à votre charge.
• Pour les diplômes obtenus jusqu’à l’année universitaire 2016-2017 (médecins salariés et paramédicaux), Les diplômes sont envoyés uniquement sur demande par mail à l'adresse suivante : mfca.scolarite@univ-tlse3.fr en joignant le formulaire de demande de diplôme.

En formation initiale

Pour les diplômes gérés par le Département des Sciences Pharmaceutiques :
Les diplômes ne sont pas envoyés automatiquement. Ils ne peuvent être édités qu’après communication des procès-verbaux des résultats par les responsables enseignants.

• Procédure pour le retrait ou l'envoi des diplômes
• Formulaire pour l'envoi des diplômes
• Procuration pour le retrait des diplômes