Gestion des absences

À compter de la rentrée 2025-2026, une nouvelle organisation est mise en place pour la gestion des justificatifs d’absence envoyés par les étudiants aux scolarités.

Dorénavant, le nouvel espace Moodle "Gestion des absences étudiants : dépôt des justificatifs" permettra aux étudiants de déposer leurs justificatifs dans la section correspondant à leur année d’étude (DFG 2, DFG 3, DFA 1, DFA 2, 3CC, DEUST 1, DEUST 2, Licence Pro Dermo-cosmétique, M1 SMPS).
 

Procédure de dépôt des justificatifs d'absence

Au plus tard 5 jours après l’absence (avant si programmée) :
 

• Envoyez au secrétariat pédagogique de votre formation un email informant de la date, la durée et la raison de l’absence, ainsi que les enseignements obligatoires concernés ;
• Déposez le justificatif d’absence dans la section correspondant à votre année d’étude de l’espace Moodle "Gestion des absences étudiants : dépôt des justificatifs" ;
• Le plus tôt possible, envoyez un email aux enseignants concernés pour envisager les modalités de rattrapage des enseignements obligatoires (avant l’absence si programmée).

La zone de dépôt est visible par la scolarité et les enseignants, mais pas par les autres étudiants.
Les nom et prénom de l’étudiant ainsi que la date de dépôt seront automatiquement enregistrés.

Dispositif de congé menstruel

Dans le cadre de la lutte pour l’équité dans les études, l’Université de Toulouse a décidé de proposer un congé menstruel sans justificatif médical à partir de la rentrée universitaire 2025-2026. Ce congé menstruel a une valeur équivalente à une absence justifiée par un certificat médical.

• Propositions retenues spécifiques en santé (cf. Comité Formation du 30/06/25)
  • 8 jours maximum annuels sans justification médicale, journées non fractionnables ;
  • Réservé uniquement aux cours obligatoires, au contrôle continu et au contrôle partiel selon les M3C en vigueur au sein des formations en santé ;
  • En cas d’absence à un examen classant ou national ou en contrôle terminal, il sera nécessaire de le réaliser en seconde session ;
  • Ce dispositif ne s’applique pas dans le cadre des absences lors des stages, ni pour l’alternance.
• Modalités de gestion de ces absences justifiées
  • L'étudiante complète le formulaire de déclaration du congé menstruel puis le verse dans les 48h sur l'espace Moodle dédié à la gestion des absences.
  • L'étudiante envoie ensuite un mail à la scolarité de son cursus pour prévenir de son absence. La scolarité vérifie la validité du justificatif versé sur Moodle et envoie une confirmation à l'étudiante.